Политика АО "Комдрагметалл РС (Я)" в отношении обработки персональных данных

Политика
Акционерного общества «Комдрагметалл Республики Саха (Якутия)» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

            1.1. Настоящая Политика акционерного общества «Комдрагметалл Республики Саха (Якутия) в отношении обработки персональных данных (далее Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных), законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

            1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает акционерное общество «Комдрагметалл Республики Саха (Якутия), ОГРН 1191447008719, ИНН 1435343333, адрес местонахождения: 677000, г. Якутск, ул. Кирова, д. 12 (далее – Оператор, АО «Комдрагметалл РС(Я)»).

            1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

            1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на веб-сайте Оператора.

            1.5. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих у Оператора вопросы обработки персональных данных.            

            1.6. Основные понятия, используемые в Политике:

- персональные данные (далее - ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

            - оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:

- сбор;

- запись;

- систематизацию;

- накопление;

- хранение;

- уточнение (обновление, изменение);

- извлечение;

- использование;

- передачу (распространение, предоставление, доступ);

- обезличивание;

- блокирование;

- удаление;

- уничтожение;

-персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

- конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к ПДн лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта ПДн или наличия иного законного основания.

            1.7. Основные права и обязанности Оператора.

            1.7.1. Оператор имеет право:

1.      самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

2.      поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

3.      в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

            1.7.2. Оператор обязан:

-      организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

-      отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

-      сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

-      в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

            1.8. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

-      получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

-      требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

-      дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

-      обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

            1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

2. Цели обработки персональных данных

            2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

            2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

            2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

1)        обеспечение финансово-хозяйственной деятельности Оператора.

2)        осуществление прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом Оператора и иными локальными нормативными актами Оператора, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей, в том числе подготовка, заключение и исполнение договоров, исполнения обязательств, предусмотренных договорами, заключаемыми Оператором с контрагентами; проведение проверок полномочий уполномоченных лиц на подписание договоров; проверки благонадежности контрагента; заключение соглашения о конфиденциальности; для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; выполнение требований законодательства по определению порядка обработки ПДн граждан, являющихся клиентами или контрагентами Оператора (далее – субъекты персональных данных), подготовка коммерческого предложения, участие в тендере.

3)        рассмотрение обращений граждан, регистрация письменных обращений граждан.

4)        исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе; привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, ведения базы данных кандидатов на замещение вакантной должности; обеспечение личной безопасности работников; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности; организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования; начисление заработной платы работников; наделение работников определенными полномочиями (оформление доверенностей); предоставление сведений в кредитные организации (банки) для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы.

5)        осуществление пропускного режима.

6)        продвижение товаров на рынке.

7)        проведение конкурсов, розыгрышей, рекламных акций и опросов; выявление победителей, доставки призов, участие в программах лояльности; размещение сведений в информационных материалах на веб-сайтах Оператора в сети Интернет (https://комдрагметалл.рф), Интернет-магазине «Бриллианты Якутии» (https://diamondsofyakutia.ru), госпаблик (https://vk.com/dragmetsakha) и других социальных сетях; информирование о товарах, услугах и акциях, сбор информации через формы обратной связи, сбор статистической информации, администрирование сайта Оператора; урегулирование рекламаций, урегулирование возникающих спорных ситуаций; оценки качества и получения отзывов.

8)        проведение обязательной процедуры идентификации клиентов в целях соблюдения требований законодательства о противодействии терроризму; осуществление обработки персональных данных в соответствии с законодательством об обороне, о безопасности, транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации.

9)        в иных законных целях.

3. Правовое основание обработки персональных данных

          3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

1)        Конституция Российской Федерации;

2)        Гражданский кодекс Российской Федерации;

3)        Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"

4)        Трудовой кодекс Российской Федерации;

5)        Налоговый кодекс Российской Федерации;

6)        Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"

7)        Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

8)        Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";

9)        Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

10)    Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188;

11)    Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утверждённое постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687;

12)    Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119;

13)    Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18 "Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения" (Зарегистрировано в Минюсте России 21.04.2021 N 63204)

14)    Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ;

15)    Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 N 63-ФЗ;

16)    иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

       3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

-                устав АО «Комдрагметалл РС(Я)»;

-                «Положение об обработке и защите персональных данных работников АО «Комдрагметалл РС(Я)»» и «Положение об обработке и защите персональных данных физических лиц в АО «Комдрагметалл РС(Я)»»

-                договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;

-                 договоры, заключаемые между Оператором и юридическими лицами в интересах субъектов ПДн;

-                согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

            4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

            4.2. Оператор осуществляет сбор и дальнейшую обработку следующих категорий субъектов персональных данных:

- работники, состоящие в трудовых отношениях и бывшие работники:

·               фамилия, имя, отчество;

·               пол;

·               гражданство;

·               дата и место рождения;

·               изображение (фотография);

·               паспортные данные;

·               адрес регистрации по месту жительства;

·               адрес фактического проживания;

·               контактные данные;

·               идентификационный номер налогоплательщика;

·               страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

·               сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

·               семейное положение, наличие детей, родственные связи;

·               сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

·               данные о регистрации брака;

·               сведения о воинском учете;

·               сведения об инвалидности;

·               сведения об удержании алиментов;

·               сведения о доходе с предыдущего места работы;

·               иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;

- члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

·               фамилия, имя, отчество;

·               степень родства;

·               год рождения;

·               иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;

- клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом АО «Комдрагметалл РС(Я)», осуществления пропускного режима:

·               фамилия, имя, отчество;

·               дата и место рождения;

·               паспортные данные;

·               адрес регистрации по месту жительства;

·               контактные данные;

·               замещаемая должность;

·               идентификационный номер налогоплательщика;

·               номер расчетного счета;

·               иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров;

- кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

·   фамилия, имя, отчество;

·   пол;

·   гражданство;

·   дата и место рождения;

·   контактные данные;

·   сведения об образовании, опыте работы, квалификации;

·   иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах;

- работники зависимых и дочерних обществ, члены органов управления Оператора:

· фамилия, имя, отчество;

· дата и место рождения;

· паспортные данные;

· адрес регистрации по месту жительства;

· адрес фактического проживания;

· контактные данные;

· идентификационный номер налогоплательщика;

· страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

· сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

· иные персональные данные, предоставляемые работниками зависимых и дочерних обществ, необходимые для соблюдения требований корпоративного законодательства;

- посетители и зарегистрированные пользователи веб-сайтов Оператора:

· фамилия, имя, отчество,

· дата и место рождения;

· паспортные данные;

· адрес регистрации по месту жительства;

· адрес фактического проживания;

· контактные данные.

- акционеры Оператора, лица, осуществляющие права по обыкновенным именным акциям Оператора:

· фамилия, имя, отчество,

· дата и место рождения;

· паспортные данные;

· адрес регистрации по месту жительства;

· адрес фактического проживания;

· контактные данные;

· иные персональные данные, предоставляемые работниками зависимых и дочерних обществ, необходимые для соблюдения требований корпоративного законодательства.

4.3. Состав ПДн каждой из перечисленных в п. 4.2 настоящей Политики категории субъектов определяется согласно нормативным документам, перечисленным в разделе 3 настоящей Политики, а также локальным нормативным документам Оператора, изданными для обеспечения их исполнения.

4.4. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его ПДн Оператору и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Рекомендуемые формы согласия субъектов персональных данных или их представителей приведены в приложениях к данному документу.

4.5. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

4.6. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.7. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни Оператором не осуществляется.

5. Порядок и условия обработка персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

- неавтоматизированная обработка персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

- смешанная обработка персональных данных.

 5.4. Доступ к персональным данным работников Оператора, не требующий подтверждения и не подлежащий ограничению, предоставляется следующим должностным лицам Оператора:

- руководителю Оператора, его заместителям, советникам;

- работникам отдела кадров;

- работникам бухгалтерии;

- работникам, предоставившим Оператору свои персональные данные;

- непосредственным руководителям работников, предоставивших свои персональные данные.

            К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, назначенные на должность Оператором, ознакомленные с правилами получения, обработки, хранения, передачи и любого иного использования персональных данных Оператора и включенные в Перечень подразделений и должностных лиц, допущенных к обработке персональных данных в АО «Комдрагметалл РС(Я)». Работники Оператора, получившие доступ к ПДн, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности обрабатываемых ПДн, которые определены трудовым договором, должностными инструкциями и локальными нормативными актами Оператора по обработке ПДн.

            Доступ к персональным данным работников Оператора для иных лиц может быть разрешен отдельным распоряжением руководителя, за исключением, если иное не предусмотрено требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

            Работники Оператора и другие лица, имеющие доступ к персональным данным, обязаны:

- осуществлять операции с персональными данными при соблюдении норм, установленных настоящей Политикой, а также действующим законодательством Российской Федерации;

- информировать своего непосредственного руководителя и руководителя Оператора о нештатных ситуациях, связанных с операциями с персональными данными;

- обеспечивать конфиденциальность операций с персональными данными;

- обеспечивать сохранность и неизменность персональных данных в случае, если выполняемая задача не предполагает их корректировки или дополнения.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

-   получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

-   внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

-   использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

            Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18 "Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения" (Зарегистрировано в Минюсте России 21.04.2021 N 63204)

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

-   определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

-   принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

-   назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

-   создает необходимые условия для работы с персональными данными;

-   организует учет документов, содержащих персональные данные;

-   организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

-   хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

-   организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных;

-   ознакамливает работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников;

-    издает документы, определяющие политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

-    осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

            5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся Оператором в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле.

            5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

· выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней, с даты выявления;

· достигнута цель их обработки;

· истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

· Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

5.14. В целях обеспечения безопасности персональных данных при межсетевом взаимодействии Оператор осуществляет обмен персональными данными с уполномоченными органами, с Субъектами персональных данных через информационно-телекоммуникационную сеть общего пользования (Интернет) применяя методы и способы защиты информации от несанкционированного доступа:

·         использование защищенного канала связи, обеспечивающего защиту передаваемой информации;

·         шифрование данных при передаче и хранении (криптографическая защита);

·         использование электронной подписи;

·         применение межсетевых защитных (фильтрующих) экранов;

·         применение технических средств защиты, сертифицированных компетентными государственными органами (организациями) на соответствие требованиям безопасности;

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

·                    номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

·                    сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

·                    подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

-                   в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;

-                   в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором:

6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

-                   достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;

-                   достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;

-                   предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;

-                   отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

· Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных;

· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом руководителя Оператора. В состав комиссии входят лица, ответственные за техническое обслуживание автоматизированных систем, которым принадлежат базы данных.

Уничтожение достигается путем затирания информации на носителях информации (в том числе и резервных копиях). При этом составляется акт, утверждаемый лицом, ответственным за техническое обслуживание автоматизированных систем, которому принадлежат базы данных.

Уничтожение архивов электронных документов и протоколов электронного взаимодействия может не производиться, если ведение и сохранность их в течение определенного срока предусмотрены соответствующими нормативными и (или) договорными документами.

При отсутствии технической возможности осуществить уничтожение ПДн, содержащихся в базах данных, допускается проведение обезличивания путем перезаписи полей баз данных. Перезапись должна быть осуществлена таким образом, чтобы дальнейшая идентификация субъекта ПДн была не возможна.

Контроль выполнения процедур уничтожения ПДн осуществляет ответственный за организацию обработки ПДн.

7. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке Оператором

7.1. Оператор обеспечивает безопасность ПДн в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации в области ПДн.

7.2. Безопасность ПДн Оператор обеспечивает принятием правовых, организационных и технических мер для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

7.3. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

• определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

• применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

• оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

• учетом машинных носителей персональных данных;

• обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

 • установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

• определением оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

8. Внутренний контроль

8.1. В целях проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях Оператора законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Оператора в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений, у Оператора проводится внутренний контроль соответствия процессов обработки и защиты ПДн требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в соответствии с ежегодным планом осуществления внутреннего контроля.

8.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Оператора законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

9. Обработка персональных данных с использованием веб-сайтов Оператора

9.1. Оператором может осуществляться обработка ПДн посетителей веб-сайтов Компании с целью сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации и администрирования веб-сайтов.

9.2. Оператор не контролирует и не несёт ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте Оператора, в том числе в результатах поиска. На таких сайтах y пользователя может собираться или запрашиваться иная персональная информация, a также могут совершаться иные действия.          9.3. Предоставляя Оператору свои персональные данные через веб-сайты Оператора, субъект ПДн выражает согласие на обработку его ПДн на условиях, предусмотренных настоящей Политикой, Политикой конфиденциальности Оператора и соглашается с Условиями использования веб-сайтов Оператора, размещенными на официальном веб-сайтах Оператора.

10. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных субъектов персональных данных

10.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области ПДн, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.2. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных в структурных подразделениях Оператора, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях Оператора возлагается на их руководителей.

11. Заключительные положения

11.1. Настоящая Политика является общедоступной. Неограниченный доступ к настоящей Политике обеспечивается путем ее опубликования на официальном веб-сайте Оператора: https://комдрагметалл.рф

11.2. Лица, чьи ПДн обрабатываются у Оператора, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих ПДн, направив соответствующий письменный запрос по почтовому адресу: 677000, г. Якутск, ул. Кирова, д. 12, или на адрес электронной почты: e-mail: dragmet@sakhanet.ru